行政管理

作方式和业务模式这三个方面。 

一、行政工作的模块划分 每个公司的发展阶段、业务内容、行业属性都会具有其自身特点，因此每个公司行政工作的具体分 类与职责范围可能会不尽相同。

但综合来说，行政工作主要会涉及到如下几个工作模块，包括：日 常行政服务、员工关怀活动、办公环境管理、费用管理、采购管理、资产管理、安全管理、文书档 案管理等。 其中日常行政服务主要包括：前台服务、会议服务与管理、差旅服务与管理、收发服务等； 员工关怀活动指行政部代表公司所开展的一系列公司内部活动，目的是促进员工间的交流、提升员 工归属感、提升公司凝聚力。

 办公环境管理，主要包括办公室的选址、装修、日常办公环境维护、设施设备管理等。当然大型企 业会自建办公场所，这些工作都属于办公环境管理的范畴； 费用管理包括行政相关的由行政部统一支付或代为支付的费用的管理工作，以及行政人员相关的日 常费用管理； 采购管理，包括行政相关的产品或服务采购全流程管理，以及供应商的甄选与日常管理工作； 资产管理包括资产标准的制定，以及资产的全生命周期管理；

 安全管理，是公司各项业务顺利开展的基本保证，在公司运转过程中，确保公司的人、财、物、信 息等重要资源安全，是安全管理的基本职责。 文书档案管理指公司内部具有管理效力的文件的产生、分发、归档以及应用的管理。 这些工作之间，有明确的工作职责，也会有相互配合，比如一项大型员工活动，它本身是员工关怀 的工作职责要求的，但是在组织活动过程中，必然会涉及采购工作，还有费用的支出，这就要求， 整个活动除了重视自身的活动效果以外，同时还要符合相应的管理要求。

行政管理和人力资源的区别

从接触人事工作开始，才真的明白，人力资源的工作是很需要细心和耐心的，目前接触的行政也是。尽管人力资源管理的模块分得很细，但是如果不能把对应模块的工作做好，就会给其他模块同事的工作增加困难。

行政管理会有很多琐碎的事情，公司大大小小的事情都要照顾到，还要顾及各部门同事的需求，并且要保证结果处理得当。

我将我现在的工作内容和岗位职责进行了划分，大致分为以下内容：

行政基础工作

1.管理公司的环境卫生，制定公司值日表，并监督日常清洁工作的执行。

2.办公用品采购、整理、登记及领取。

3.书籍购买及借阅登记，并定期做书库检查。

4.同事生日福利准备。

5.公司网络、电话故障报修和费用充值。

6.安排公司饮用水。

7.定期组织公司活动。

8.办公电话接听。

9.统计每月同事考勤情况。

10.节假日福利准备和发放。

行政协助工作：

1.协助负责人制定和完善公司各项管理制度，如公司工牌制度、请假考勤制度。

2.公司各项决定的邮件通知。

3.周计划总结收取和整理。

4.学习笔记的落实监督和评估。

5.监督推广计划的落实。

岗位职责：

1.负责办公室各部门办公后勤保障工作。

2.负责办公室日常办公制度维护和管理。

3.负责对所有同事进行日常考勤。

4.接待到访人员，展现企业形象。

5.组织公司内部各项活动，打造萌牙团队。

6.协助总负责处理日常工作。

7.确保办公用品和办公设备的齐全。

8.及时解决同事所反映的问题。

人事工作

一、招聘

1.根据营销计划，及时与各部门主管确定岗位需求。

2.与部门主管确定需求岗位的工作内容和岗位职责，并发布招聘启事。

3.定期筛选简历，选择符合要求的面试人员进行笔试。

4.面试之前与部门主管沟通好面试流程和所需要做好的反馈工作。

5.及时向萌牙负责人和经理发送面试反馈。

6.新同事入职确认，收齐新同事入职的信息并入档。

二、培训

1.新同事入职培训

2.老员工在职培训

二、评估

1.新人行为评估

2.在职员工评估

二、员工关系管理

1.签订合同

2.新同事入职工作

3.转正手续

4.离职手续

5.企业文化及团队建设

岗位职责：

1.在预期时间内招到合适的员工。

2.确保培训的有效开展，落实监督工作。

3.定期对同事进行评估汇总，了解各个同事的工作表现。

4.了解各位同事的基本信息，熟悉档案，并能定期整理档案。

5.处理好员工关系，并做好相应手续的办理。

6.让新员工有企业归属感，融入萌牙。

本科院校：湖南大学,湖南师范大学，湖南工商大学，湖南农业大学，中南林业科技大学等，

                  高起专：大专院校：益阳教育学院，湖南城市学院，娄底职业技术学院等

更多信息请加老师微信：吕老师：17673625030 ，付老师：17670757323